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ia 高效理念 黄金法则 效率是“以正确的方式做事”,而效能则是“做正确的事”——这是我读这本书之后才懂得。 一本不厚的书,却有着很深的理念,这也许就是这本书被很多人喜欢的原因。 一天从早到晚,感觉自己一直被工作任务追着跑?你的忙乱可能不是由于工作任务太多,而是因为没有重点,目标不清楚,工作变得越来越复杂,时间也变得越来越不够用。一天只有1440分钟!! 1、 搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会 2、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度 3、主动要求上司排定优先顺序,可大幅减轻工作负担 4、报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让上司感到满意 5、简报增加互动的机会,可缩短简报的内容与报告时间 6、有效的过滤右键,让自己的注意力集中在最重要的信息上 7、邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会 8、当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变 9、只要取得信任,不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源 10、专注工作本身,而不是业绩评定的名目,才能真正有好的表现 一、工作秩序条理化 将自己的的办公桌收拾好,与工作无关的东西清理干净,保证此刻做的事情是最重要的;将所有使用的资料归档,放在相应的位置上或者抽屉;要专心,保证在你做完这件事情之前不会受到可能的打扰;按规则把已经处理完毕的东西送到适应的地方去。 二、工作方法多样化 综合——在同一时间内运用系统论、运筹学等原理综合进行多项工作 结合——把若干步骤结合起来,对于不同的两项或者几项任务,他们既不相同,又有类似之处,互有联系,实质上又是服务于同一目的的,这样就可以结合为一,利用其相同或者相关的特点,一起研究解决,节省时间 重新安排——改变步骤的顺序,考虑实际操作的时候什么样的顺序最合理 变更——改变工作方法 一种是“分析改善方式”对现行的手段认真,仔细的加以分析,从中找出存在的问题使其更合理;一种是“独创改善方式” 不受现行的手段、方法局限,在明确目的的基础上,提出实现目的的各种方法,选出最佳。 穿插——尽可能把不同性质的工作内容相互穿插,避免打疲劳战 代替——把某种要素换成其他要素,如果能打电话,尽量不写信,需要写信的写便条...... 标准化——用相同的方法来安排那些必须时长进行的工作 三、工作内容简明化 最容易不过的是忙碌,最难不过的是有效的工作。化繁为简,善于把复杂的工作简明化。问自己(1)为什么这个工作是需要的?是根据什么,可不可以把这项工作省去或者工作的部分省去?(2)这件工作的关键是什么,做了这件事之后会出现什么过去没有的心效果?(3)如果必须干,那么应该在哪里干?(4)什么时候干这件工作好呢?(5)谁干这件工作好呢?(6)这件工作最好的做法是什么? 简单而深刻的问自己 1、我从哪里来,要到哪里去? 2、我需要做什么? 3、什么能给我最高回报? 4、什么能给我最大的满足感? 事情的四个层次 紧迫重要的事情当然是要先解决的喽 但是在象限B,它才是卓越有效的个人管理的核心!!隔段时间就将自己要做的事情整理一下,看看最近的自我管理有没有做好,一定要跑到时间的前面。 “你的时间用完了,你的使命也就到头了。”——富兰克林 1、紧急任务专制 ——不要为了紧急任务而搁置了重要任务 2、集中——高效能人士总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些“关键性的少数活动上”(根据帕累托原则,即20/80定律) 3、效能与效率——做正确的事情比把事情做得正确更重要 4、活动与效果——人们在工作中往往忽视目标,或者忘记预期的效果,他们不是去支配工作,而是往往被工作所左右 5、不切实际的时间预算——每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。(墨菲定律) 6、选择忽略——对各种问题切合实际,并要受制于情况需要。通常选择性的忽略那些可以自行解决的问题 7、机动性——安排个人时间应有机动性,以便于应付个人无法控制的力量 8、果断决策——在需要作出决策的时候,踌躇不决,犹豫不定或拒绝作出决策,往往会使事情变得更糟 9、大胆、完整的授权——不需要自己去做而别人也能做的很好的事就让别人去做吧! 10、例外管理——为一个无关大局的事情去汇报,只能白白的浪费双倍的时间 自我管理需要一天天的坚持,一点点的改善。 麦肯锡方法主张: 以最快捷的方式,最少的时间、资源来解决工作中遇到的问题 “效能”二字是麦肯锡工作法则的精华 管理大师彼得·德鲁克曾在《有效的主管》一书中简明扼要地指出:“效率是‘以正确的方式做事’,而效能则是“做正确的事”。效率和效能不应偏废,但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能,但在效率与效能无法兼得时,我们首先应着眼于效能,然后再设法提高效率。效率重视的是做一件工作的最好方法, 效能则重视时间的最佳利用. 那种看似忙忙碌碌、最后却发现自己是背道而驰的情况是非常令人沮丧的。这是许多效率低下、不懂得卓越工作方法的人最容易出现的错误,他们往往半途而废,把大量的时间和精力浪费在了无用的事情上 有一个被广泛传播的事例。我们走进一片丛林,开始清除矮灌木。当我们费尽千辛万苦,好不容易清除完这一片灌木林,直起腰来,准备享受一下完成了一项艰苦工作后的乐趣时,却猛然发现,不是这块丛林,旁边还有一片丛林,那才是需要我们去清除的丛林!有多少人在工作中,就如同这些砍伐矮灌木的工人,常常只是埋头砍伐矮灌木,甚至没有意识到要砍的并非是那片丛林。 一个人在工作中常常难以避免被各种琐事、杂事所纠缠。有不少人由于没有掌握高效能的工作方法,而被这些事弄得筋疲力尽,心烦意乱,总是不能静下心来去做最该做的事,或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽,根本就不知道哪些是最应该做的事,结果白白浪费了大好时光,致使工作效率不高,效能不显著工作是以目标的实现为导向的,在一系列以实现目标为依据的待办事项之中,到底哪些事项应先着手处理?哪些事项应延后处理,甚至不予处理? 在确定每一年或每一天该做什么之前,你要问自己四个问题 我从哪里来,要到哪里去?我需要做什么?什么能给我最高回报? 帕累托定律来引导自己:人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情什么能给我最大的满足感? 建议 每天开始都有一张优先表:在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事。现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事情就是把这张纸条拿出来,做第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样方法对待第二件事、第三件事。 如果你只做完第一件事情,那不要紧。你总是做着最重要的事情。 下面是有助于你做到这一点的三步计划: (1)估价。首先,你要用目标、需要、回报和满足感这四项内容对将要做的事情做一个估价。 (2)去除。第二是去除你不必要做的事情,把要做但不一定要你做的事情委托别人去做。 (3)估计。记下你为目标所必须做的事,包括完成任务需要多长时间,谁可以帮助你完成任务等资料。 在麦肯锡,当我们接手任务的时候,心里早就打定主意,那就是无论遇到什么困难,我们的最终目标就是把任务完成,把问题解决。这样促使着我们历经坎坷却从容不迫。这也是麦肯锡公司取得今天声誉的重要原因。 当你想方设法去解决一个困难而复杂的问题时,如果同时盯着许多需求,就容易丧失目标。当你感到完全被它包围时,就应该后退一步,琢磨琢磨你正在努力完成的内容。问问自己,现在干的事情与大画面吻合得如何?它是否引导团队向目标进军? 但如果与解决问题相去甚远,那就是在浪费时间。 当你在人生阅历比较丰富,思想比较成熟,终极目标也基本定型的时候,你就要尽早脱离出年轻时那种探寻人生价值观的状态,一步步向着自己的终极目标行进。 具体目标的设立原则就是“我现在做的,是否使我更接近目标”。 减少文件堆积的最有效工具之一,是个大废纸篓。不错,一个小的废纸篓可能马上就要堆满了,废纸篓是你丢弃大量文件的好地方。可是,一旦纸篓满了,人们常找其他较为耐久的场所去放置废物。这有点不像话,因为丢进纸篓里的文件不会再出现,而你把文件放在其他地方,将占用大量的空间和时间,而本质上却一点用处都没有。 每天制定一个表格,让表格来帮助你 只要养成了习惯,你会发现,表格自己会说话保存太多的记录是一种心理不安的症候。算算看,你多久才用一次你所归档的各式各样的资料。你可以把每一类资料拿出来,问问你自己:“如果没有这份档案的话,最坏的情形会怎么样当然,我们并不是说翔实的档案就毫无用处,但问题是它们是不是那样有用,是否值得我们花那么多时间和精力去汇集、整理、归档和保存。不要因为受到干扰或者疲倦放下正在做的工作,转而去做其他不相干的事情, 除非你是去楼外呼吸一下新鲜空气。一项工作做完后,一定要把与这项工作相关的资料收拾整齐,并按照类别把它们放到合适的位置,千万不要把它们就这样摊放在办公桌上。 请记住:你不可能将整个海洋煮沸!个人的知识和能力是有限的,依靠和利用团队成员的知识、经验和能力共同完成项目是明智的选择,不要担心功劳被别人抢走。 人类有一种使人与人之间变得相类似,在不同思想之间建立和谐关系,以及提供吸引力,以便和他人进行和谐团队合作的思想状态。这种思想状态通常必须借助集中注意力与明确目标(以正确的动机和自律作为后盾)等方式才能得到。这种思想状态就是热情——一种具有传染性的特质。如果你能将你的热情注入到别人体内,就必然会出现团队合作的结果。 麦肯锡卓越工作方法; 目录; 一、正确做事,更要做正确的事;任何时候,对于任何人或者组织而言,“做正确的事”都要远比“正确地做事”重要。对企业的生存和发展而言,“做正确的事”是由企业战略来解决的,“正确地做事”则是执行问题。如果做的是正确的事,即使执行中有一些偏差,其结果可能不会致命;但如果做的是错误的事情,即使执行得完美无缺,其结果对于企业来说也肯定是灾难。 如果我们一时还弄不清楚“正确的道路”(正确的事)在哪里,最起码,那就先停下自己手头的工作??!; 一开始时就怀有最终目标;一开始时心中就怀有最终目标,意味着从一开始时你就知道自己的目的地在哪里,从一开始时你就知道自己现在在哪里。朝着自己的目标前进,至少可以肯定,你迈出的每一步都是方向正确的。 很多人在一天所做的事情中,至少有80%是并不重要的。换句话说,可能我们每天80%的时间和精力是在正确做事,却不是在做正确的事。 ; 二、做要事,而不是做急事; 做要事,而不是做急事;人们惯常地习惯是按照事情的“缓急程度”决定行事的优先次序,而不是首先衡量事情的“重要程度”。按照这种思维,他们经常把每日待处理的事区分为如下的三个层次: (1)今天“必须”做的事(即最为紧迫的事)。 (2)今天“应该”做的事(即有点紧迫的事)。 (3)今天“可以”做的事(即不紧迫的事)。 但是在多数情况下,愈是重要的事偏偏愈不紧迫。 大凡低效能的员工,他们每天80%的时间和精力都花在了“紧迫的事”上。; 精心确定主次; 事情的四个层次; 把重要事情摆在第一位;确定了事情的重要性之后,不等于事情会自动办得好。 有助于你做到这一点的三步计划: (1)估价。首先,你要用目标、需要、回报和满足感这四项内容对将要做的事情做一个估价。 (2)去除。第二是去除你不必要做的事情,把要做但不一定要你做的事情委托别人去做。 (3)估计。记下你为目标所必须做的事,包括完成任务需要多长时间,谁可以帮助你完成任务等资料。; 三、关注大画面; 最终目标;确立这个终极目标,并不是说要确定以后每一天都做些什么,干什么职业,生活在哪个城市,或者决定和谁在一起生活一辈子。这个终极目标指的是,把你的工作或是人生按照一个整体来考虑,明确自己想要什么,从一开始就知道自己的目的地,清楚自己在哪里,在做什么,自己每一天每做一件事都不会偏离自己的目标,自己每迈出的一步始终都是沿着正确的方向进行的。 多问问自己,“你最钟爱的是什么?充满了你的心灵,让你感到无比幸福的又是什么?”你若以真诚的灵魂回顾过去,一定可以找出答案,找出自己的人生价值观。;你的目标必须不能是空泛的。你不能喊诸如“我就是要享受生活,战胜自卑”等口号,你要写下具体的目标,比如,大学毕业后你一定要考上研究生,30岁之前要拥有自己的汽车,你要完成多少文字的稿件等等。你所开列的这些近期计划对你的终极目标实现或许会很有帮助,既然写下了它们,就不能当作幻想,想了就一定要去做,去争取,去完成。 我现在做的,是否使我更接近目标? ; 追问自己以下问题;每天制一个图表 究竟每天要做些什么呢?你可以在一天结束时静坐半个小时,首先问问自己:“今天我做到的3件最重要的事情是什么?”然后把它们记在一两个表格里——没有什么奇特的,整不整齐也不重要。如果事实不易制成表格,把要点记下来就行了。把它们放在不易丢失的地方——不要仅仅把它们塞进文件格了事。随后再想想明天的工作计划,并以表格的形式把它们记载下来。 每天抽出几分钟,对当天的工作和图表的内容进行小结和回顾。这是这项高效工作方法的最后,也是最重要的一步。;你准备明天做什么,或希望下个星期与下个月作什么。你最好把有助于你达到中期和远期目标的近期特定目标写下来,这样目标会更容易实现。 你可以试一试,在一周内每天花10分钟列出你所有能考虑到的目标。一周后你手头上就会有几十个甚至上百个可能实现的目标。这样做会迫使你写出自己的愿望,这是把你的目标开始转变为现实的最好的方法。;制作表格的一个明显好处是可以排定事情的优先次序,可以明确一些事情究竟是应该做还是不应该做。排定优先次序可以帮助你确定你已将最重要的事放在最优先的位置上。 图表还能调动我们的工作积极性。每天制一张图表,可以使你对自己的目标更清晰,当一天的工作结束时,检视当天的图表,可以发现哪些工作还没有完成,哪些工作还可以做得更好,从而使自己的积极性能够充分地发挥出来。 ; 杂乱无章是一种坏习惯; 如何整理桌面文件?; 五、团队合作; 先摘好摘的果子; 重要的少数与琐碎的多数; 一次只能解决一件事;领导绝对不会错如果发现领导错 一定是我看错如果我没看错 一定是因为我的错,才害得领导错如果真是领导麦肯锡 卓越工作方法的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于麦肯锡 卓越工作方法、麦肯锡 卓越工作方法的信息别忘了在本站进行查找喔。
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原文地址:http://www.schinda.com.cn/post/2493.html发布于:2025-11-20




